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工 作 職 責(zé)

院務(wù)辦公室作為醫(yī)院行政綜合職能部門，須緊扣服務(wù)性、輔助性、事務(wù)性、綜合性、機(jī)密性、政策性等工作性質(zhì)，樹立大局意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí)和保密意識(shí)，努力做好職責(zé)范圍內(nèi)的工作。

一、負(fù)責(zé)處理和協(xié)調(diào)醫(yī)院日常行政事務(wù)管理工作。

二、負(fù)責(zé)傳達(dá)貫徹院領(lǐng)導(dǎo)的決定、決議，并催辦落實(shí)，督導(dǎo)、檢查執(zhí)行情況，做到上傳下達(dá)，下情上報(bào)。

三、負(fù)責(zé)全院行政公文的起草、發(fā)文、收文；醫(yī)院檔案管理；公務(wù)車輛管理；報(bào)刊郵件收發(fā)、文印工作；醫(yī)院會(huì)議室及檔案室的管理。

四、負(fù)責(zé)院長辦公會(huì)、院務(wù)會(huì)、大周會(huì)、行政交班會(huì)、現(xiàn)場辦公會(huì)及院領(lǐng)導(dǎo)召開的其他專題會(huì)議的組織工作，并做好會(huì)議記錄及督辦落實(shí)。做好敬業(yè)樓會(huì)議室的日常管理和維護(hù)。

五、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政印章和介紹信的管理使用。

六、負(fù)責(zé)組織接待各類檢查、參觀訪問活動(dòng)。

七、負(fù)責(zé)醫(yī)院外事管理，加強(qiáng)對(duì)外交流，提升醫(yī)院品牌影響力。

八、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政總值班的管理。

九、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理院內(nèi)、外群眾來信來訪。